Rechnungen, Zahlungen & Flotte

Kunden, Rechnungen, E-Rechnung und Zahlungsabgleich für alle – mit einem Flotten-Add-on für Speditionen und Verkehrsleiter.

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Rechnungen nach ZUGFeRD und EN 16931, revisionssichere Festschreibung, Bankabgleich mit Vorschlägen und eine KI, die Fragen zu Ihrer Buchhaltung beantwortet, ohne dass die Daten Ihren Rechner verlassen.

01

E-Rechnung

ZUGFeRD/Factur-X nach EN 16931, wiederkehrende Rechnungen, Steuerfälle wie Kleinunternehmer und Reverse Charge.

02

Ablage nach GoBD-Grundsätzen

Festschreibung, Storno, unveränderliches Protokoll und Export für die Betriebsprüfung.

03

Zahlungsabgleich mit Vorschlägen

Bankumsätze importieren; Regeln ordnen zu, für den Rest gibt es Vorschläge mit Begründung – zugeordnet wird nur nach Ihrer Bestätigung.

04

Liquidität und Mahnwesen

Erwartete Zahlungseingänge, 13-Wochen-Vorschau und Mahnvorschläge, die Sie freigeben.

05

Frag deine Buchhaltung

Ein lokales Sprachmodell beantwortet Fragen wie „Welche Posten sind über 30 Tage offen?“ – nur lesend, mit Rechnungsnummer.

06

Flotten-Add-on

Fahrzeuge, Fahrer und Fristen (HU, SP, UVV, Fahrerkarte), Tacho-Downloads, Auswertung der Lenk- und Ruhezeiten und Belehrungen – mit Cockpit für mehrere Mandanten.

Wo die KI arbeitet

  1. 1

    Zuordnen

    Bei unklaren Zahlungen bewertet ein nachvollziehbares Modell Betrag, Verwendungszweck und Absender.

  2. 2

    Warnen

    Geänderte IBAN, Doppelzahlung oder doppelte Rechnung werden gemeldet, bevor Geld falsch fließt.

  3. 3

    Vorhersagen

    Das Zahlungsverhalten je Firma ergibt die Liquiditätsvorschau – Bewertungen nur auf Firmenebene.

  4. 4

    Muster im Tacho

    Lücken, gehäufte Ausnahmen und Grenzgänge bei Lenk- und Ruhezeiten werden mit Erklärung und fertiger Belehrung gemeldet.

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