Document Intelligence & Automatisierung

Rechnungen, Verträge und Lieferpapiere werden ausgelesen, gegeneinander geprüft und dorthin gegeben, wo sie hingehören. Wo das Modell unsicher ist, entscheidet ein Mensch.

  1. 01Felder aus Scans, PDFs und E-Mails
  2. 02Jeder Wert mit Fundstelle im Dokument
  3. 03Unsichere Fälle gehen zur Freigabe
  4. 04Weiter ins ERP, DMS oder die Buchhaltung
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01 / 06

Vom Eingang bis ins System

Lesen, verstehen, prüfen, weiterleiten – jeder Schritt nachvollziehbar

  1. 01

    Texterkennung

    Text aus Scans, PDFs und Fotos – auch aus Tabellen und schwierigen Vorlagen.

  2. 02

    Datenextraktion

    Lieferant, Beträge, Daten und Positionen werden ausgelesen, jeweils mit Verweis auf die Stelle im Dokument.

  3. 03

    Dokumentenklassifizierung

    Dokumente werden nach Art sortiert – Rechnung, Vertrag, Lieferschein –, bevor die Verarbeitung beginnt.

  4. 04

    Workflow-Automatisierung

    Leiten Sie Dokumente automatisch basierend auf Typ, Inhalt oder extrahierten Datenfeldern weiter.

  5. 05

    Systemintegration

    Anbindung an ERP, Buchhaltung und Dokumentenmanagement über Schnittstellen.

  6. 06

    Sichere Verarbeitung

    DSGVO-konform mit Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und optionaler On-Premise-Bereitstellung.

Anwendungsbeispiele

Einsatzbereiche

Überall dort, wo heute Dokumente abgetippt und abgeglichen werden

Finanzen & Buchhaltung

Automatisieren Sie Rechnungsverarbeitung, Spesenabrechnungen und Finanzdokumentenhandling.

  • Extraktion von Rechnungsdaten (Lieferant, Betrag, Datum, Positionen)
  • Verarbeitung von Spesenbelegen und Abgleich mit Richtlinien
Fundstelle
Zu jedem ausgelesenen Wert
Freigabe
Bleibt bei der Buchhaltung

Passende Produkte

Diese eigenen Produkte setzen die Lösung bereits um.

Zoll-KI

T1-Versandanmeldungen aus Ihren Belegen – KI-Einreihung mit Fundstelle und gemessener Sicherheit.

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CRM & E-Rechnung

Rechnungen, E-Rechnung und Zahlungsabgleich – mit Flotten-Add-on für Speditionen.

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